2005-2006年第二学期档案馆工作要点

  一、总体要求

    以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，根据学校党政工作总体部署，坚持科学的发展观，牢固树立服务宗旨，强化服务意识，开拓创新，与时俱进，不断提高我校档案管理水平，为推动学校向高水平教学研究型大学转型做出应有的贡献。

  二、重点工作

1、加强档案工作的制度建设

重新调整和公布档案工作网络，召开全校性的档案工作会议，总结和布置全校的立卷、归档工作。深入到各学院、部门进行档案工作检查和指导，并根据实际制定相关的规章制度，使学校档案工作有章可循。

2、全面完成2005年度的文件材料归档工作

认真做好2005年度学校各部门、学院（包括杭州校区）形成的文件材料的收集、整理、归档工作，严格执行部门立卷制度，确保各部门归档文件材料的完整齐全、归档案卷的数量和质量，按时按质地完成今年的归档工作。同时，加强对本馆下属档案分室的领导、管理工作，对杭幼师、校保卫处档案分室的档案归档管理工作进行指导、检查、督促。

3、进一步加强档案信息数据库的建设,正式启用档案管理新软件

继续抓紧抓好档案的计算机管理工作，要把2006年新归的档案信息全部录入计算机。做好档案管理软件内部试行工作，校发文件进行数字化管理，全文信息由近到远逐年处理，并通过计算机档案信息管理系统进行有效的管理。全面实现我校档案信息的自动检索、查询和统计等功能，不断提高工作效率，使我校的档案信息管理工作迈上一个新的台阶。认真做好新档案馆的装璜和搬迁等准备工作。

4、继续加强声像档案信息的现代化管理和加大基建档案、科研档案的力度

加强档案信息的网络化建设，不断更新、完善和充实档案馆网页的内容，积极开发我校档案的信息资源，逐步实现档案资源的网络共享和我校档案信息的数字化。继续做好我校声像档案的电脑信息化处理工作，逐步完成我校声像档案的电脑信息化处理工作，并以光盘载体的形式保存起来。同时，将声像档案的信息数据联上校园网，在档案馆网站上，实现声像档案的网络查询和利用功能，继续做好照片的扫描工作，使我校的档案信息现代化管理水平走在全省高校档案管理现代化的前列。同时，要继续加大基建档案和科研档案的力度。

5、进一步加强档案管理队伍的建设，不断提高服务质量

   建设一支高素质档案干部队伍是档案事业健康发展的重要保证。为此，在注重档案管理部门硬环境建设的同时，要继续加强我校档案管理队伍的建设，调整和充实我校档案管理专兼职人员队伍。不断加强档案管理人员政治理论和业务知识的学习，积极创造条件鼓励员工外出学习、培训，参加各种学术研讨活动，使其了解高校档案管理的最新动态和最新发展，不断更新自己的观念，开阔自己的视野。不断提高管理能力和管理水平，不断改进服务态度、提高服务质量，走主动服务与深度开发之路，为学校50周年校庆贡献自己的力量。

三、具体工作日程安排：

  3月-5月份：

1、重新调整和公布校档案工作网络；

2、召开全校档案工作会议；

3、下发《关于做好2005年度文件材料归档工作的通知》；

4、到各学院、部门进行档案工作检查和指导；

5、做好档案管理新软件的试行工作。

  4月-7月份：

1、 全校2005年度文件材料归档和档案信息的录入；

2、声像档案的电脑信息化处理；

3、配合有关职能部门做好新档案馆装璜、搬迁等准备工作。

                                        档案馆

                                     2006年2月15日