档案馆2004年度工作规划

一、指导思想

以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕学校“五大建设工程”，牢固树立服务宗旨，强化服务意识，开拓创新，与时俱进，不断提高我校档案管理水平，为推动学校向高水平教学研究型大学转型做出应有的贡献。

二、工作规划

1．加强政治学习，提高全员思想素质。档案馆的工作性质要求从事这项工作的人员必须具备较强的档案法制意识，要有较高的政治思想觉悟，必须具有坚定的政治方向，严守党和国家的机密，对人民忠诚，热爱档案事业，确保档案在政治上的安全。所以，我们要坚持理论联系实际，以“三个代表”重要思想指导档案工作，在全体馆员中普及《档案法》等相关的档案法律法规，并结合国内外的重大事件、学校的重点工作开展不定期的政治理论学习,提高馆员自身的思想素质。

2、加大档案工作宣传力度。加强学校档案宣传工作，增强教职工档案意识，是做好档案工作的前提。为此，要进一步加大宣传贯彻档案法规的力度，继续通过学校档案馆网站来宣传《档案法》，并通过举办档案知识专题讲座或深入到各学院（部门）中去进行业务指导等形式来增强广大教职工的档案意识，让有关规章制度深入人心。

3、加强档案工作的制度建设。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及学校有关各项规章制度，根据学校发展的实际，及时完善档案管理工作中的有关规章制度，建立健全的档案工作机构和档案工作网络，进一步明确分工和职责。

4、务实求新，全面完成本年度的文件材料归档工作。认真做好本年度学校各部门、学院（包括杭州校区）形成的文件材料的收集、整理、归档工作，严格执行部门立卷制度，确保各部门归档文件材料的完整齐全、归档案卷的数量和质量，按时按质地完成当年的归档工作。同时，加强对合并学校档案工作的领导。根据学校办学的实际情况，建立了浙师大杭州幼儿师范学院档案分室，配备专职人员，集中统一管理原杭州幼儿师范学校全宗的全部档案，指导并督促杭幼师档案分室做好各项工作。

5、提升我校档案管理现代化水平，进一步改善档案馆的硬件设施和加强档案信息数据库的建设。继续抓紧抓好档案的计算机管理工作，要把当年新归的档案信息全部录入计算机，并实现学校从建校以来的所有纸质档案都通过计算机档案信息管理系统进行有效的管理，全面实现我校档案信息的自动检索、查询和统计等功能，不断提高工作效率。同时，加强档案信息数据库建设，我们将馆藏的重要照片档案、重要的（可公开的）文件扫描、存储到计算机里，建立照片档案数据库、重要文件全文数据库等，通过网络提供档案利用服务，实现档案信息资源共享，使我校的档案信息管理工作迈上一个新的台阶。

6、积极做好声像档案信息化管理工作，完善档案馆网页，逐步实现从传统档案馆向数字档案馆的转变。加强档案信息的网络化建设，不断完善和充实档案馆网页的内容，积极开发我校档案的信息资源，努力完成我校声像档案的电脑信息化处理工作，并以光盘载体的形式保存起来。同时，将声像档案的信息数据联上校园网，在档案馆网站上，实现声像档案的网络查询和利用功能，使我校的档案信息现代化管理水平走在全省高校档案管理现代化的前列。

7、积极开发档案信息资源，加强档案编研工作，为学校教学、科研等各项工作服务。高校档案是记录和反映学校教学、科研和党政管理工作的载体，是学校领导和各级管理部门了解过去、解决当前各类问题和预测未来的重要依据。积极开发和使用档案管理信息系统，开发档案信息资源，加强编研工作，挖掘档案的潜在价值，为学校的教学、科研和党政管理工作服务是我们档案工作的根本目的和永恒主题，所以，我们要对利用次数多、参考价值较大的案卷内容进行有针对性地编研，直接提供系统的、高效益的一、二、三次文献。

8、进一步加强档案管理队伍的建设，不断提高服务质量。要继续加强我校档案管理队伍的建设，调整和充实我校档案管理专兼职人员队伍。采取“走出去、请进来”的方式，不断加强档案管理人员业务知识的培训和学习工作，不断提高管理能力和管理水平，不断改进服务态度、提高服务质量，走主动服务与深度开发之路。首先要找准服务大局的着力点，研究掌握档案服务需求，想利用者所想,急利用者所急，为领导科学决策服务，为经济发展和现代化建设服务，为社会稳定服务。其次，要不断提高服务大局的水平，要创新服务机制，主动提供服务，增强服务效果，为学校发展提供全方位、多层次、高水平的服务。

                                              档案馆

                                       2004年2月15日