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浙江师范大学档案馆关于做好
2007年度文件材料归档工作的通知
各学院,校行政各部门(单位):
为做好2007年度全校各学院、部门形成的文件材料的收集、整理和归档工作,确保归档文件材料的完整、准确和系统,现将有关事项通知如下:
一、总体要求:
各学院、部门(单位)应充分认识归档工作的重要性,从高度的政治意识、大局意识和责任意识出发,发扬求真务实的精神,加强本单位档案工作的领导,做到思想重视、组织保证、人员到位。兼职档案人员应认真细致,踏实工作,切实做好本单位档案的收集、整理、立卷和移交工作,使形成的档案能详尽、有效地反映本部门改革和发展的全过程,真实地维护学校各发展阶段的历史面貌。
二、归档范围:
本次归档的范围是:各单位在2007年度的办学过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料以及2005年度形成的财会档案。
归档材料的类别包括:党群、行政、教学、科研、基建、外事、出版、财会、设备、声像、实物、重大活动。各类档案的具体归档范围请参照《浙江师范大学档案员工作手册》中的《浙江师范大学党政档案管理实施细则》等有关规定。
三、归档时间:
自文件下发之日起,各学院、部门(单位)即可整理立卷并移交归档,最迟时间截止至2007年5月15日。
四、具体要求:
1.执行部门立卷归档制度。全校各学院、部门(单位)均为立卷单位,各单位的兼职档案员为本单位的立卷人。各单位的工作人员在工作事项办理完毕后,应及时地将形成的有关文件材料和各种图表、声像等资料送交本单位兼职档案员保管,兼职档案员应注意平时文件材料和各种图表、声像等资料的收集和保管,做好平时立卷工作。归档前,按照文件材料的自然形成规律,进行系统整理,分类组卷,拟写好案卷标题,并把归档材料的目录信息和相应电子文件内容录入到档案管理软件部门临时库中。在档案馆人员检查后,填写卷内备考表,最后移交档案馆。
2.归档的文件材料必须完整齐全,保持其原始性(原件),用纸、用笔符合规范要求。每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均应收齐一并归档。本单位形成的文件,必须加盖公章,并一式两份移交归档。纸张大小须采用A4纸,书写要用碳素墨水或激光打印,禁止用铅笔、圆珠笔和彩笔。
3.在做好纸质文件材料收集、归档的同时,要加强本单位声像档案、实物档案等其他载体形式的文件材料的收集、整理工作。例如,办学过程中形成的照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘等,荣获国家级、省级奖励的证书、奖状、奖牌、锦旗等都应加强收集并及时归档。归档的具体要求请参照《浙江师范大学关于照片档案收集、归档、利用工作的规定》等规定。
4.各学院、部门兼职档案员在对本单位文件材料进行整理组卷,并经档案馆检查合格后方可归档,归档时请一并移交本单位案卷目录和卷内目录。设立档案分室的单位请及时上报和移交本档案分室归档的案卷目录、卷内目录及其数据软盘。
附件:各学院、部门分管档案工作的领导及兼职档案员
二○○八年三月六日
附件
各学院、部门分管档案工作的领导及兼职档案员
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单位名称 |
分管档案工作领导 |
兼职档案员 |
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党委、校长办公室 |
梁克东 |
俞爱君 |
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杭州校区管理办公室 |
汤樟梁 |
周
赟 |
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组织部、统战部 |
陈步云 |
金凤华 |
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党委宣传部 |
杨竞红 |
胡红娟 |
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监察处、审计处、纪委办公室 |
张跃彬 |
唐兆珍 |
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离退休工作处 |
方春荣 |
马松霞 |
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发展规划处 |
杨天平 |
方海明 |
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教务处 |
陈红儿 |
金祖庆 |
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科学技术研究管理处 |
钟依均 |
罗红敏 |
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社会科学研究管理处 |
陈华文 |
童爱玲 |
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人事处 |
丁敢真 |
张春红 |
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计划财务处 |
王良驹 |
田伟福、倪淑芳 |
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学生处、学工部、人武部 |
陈
刚 |
王
方 |
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研究生学院、研工部、省高校师资培训中心 |
楼世洲 |
王
伟 |
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专业学位中心 |
李伟健 |
任伟萍 |
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外事处(港澳台办) |
何曙荣 |
景晓萍 |
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设备与实验室管理处 |
潘
蕾 |
徐
艳 |
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基建管理处 |
林建军 |
胡
锐 |
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后勤管理处 |
李翔翔 |
倪文珺 |
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保卫处 |
周静先 |
郑露玉 |
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工
会 |
傅
克 |
董叶红 |
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团
委 |
叶龙华 |
陈建飞 |
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成人与继续教育学院 |
吕关心 |
张淑梅 |
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图书馆 |
金文新 |
钟丰丰 |
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学术期刊社 |
俞樟华 |
金红仙 |
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儿童研究院 |
刘宣文 |
赵
霞 |
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非洲研究院 |
刘鸿武 |
郑
如 |
|
物理化学研究所 |
罗孟飞 |
郑菊芳 |
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档案馆 |
蒋国勇 |
吴慧红 |
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网络管理办公室 |
杨传斌 |
孙新兰 |
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采购中心 |
吴向齐 |
张凤女 |
|
医
院 |
黄航华 |
于丽玲 |
|
初阳学院 |
查
颖 |
庄慕萱 |
|
法政与公共管理学院 |
邹信珠 |
张丽君 |
|
田家炳教育学院 |
徐
君 |
黄良英 |
|
体育与健康科学学院 |
王守钧 |
陶
倩 |
|
人文学院 |
叶志良 |
袁德萍 |
|
外国语学院 |
包洪信 |
诸葛雷音 |
|
音乐学院 |
王蔚清 |
徐文花 |
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美术学院 |
刘念群 |
方小春 |
|
数理与信息工程学院 |
吴樟兴 |
孙志燕 |
|
化学与生命科学学院 |
马伯军 |
余
骏 |
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工商管理学院 |
李长江 |
王
静 |
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旅游与资源管理学院 |
章明卓 |
张雪娜 |
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交通学院 |
陈选能 |
舒婷玮 |
|
职业技术学院 |
王昭华 |
姚建平 |
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国际文化与教育学院 |
郭光初 |
许丽丽 |
|
传媒学院 |
朱毅峰 |
周
天 |
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后勤集团 |
朱
俭 |
龚
玲 |
|
行知学院 |
章子贵 |
张雄兵 |
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附
中 |
肖志高 |
张凤琴 |
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